El software es sin duda uno de los activos más esenciales para seguir evolucionando y permitir a las organizaciones ser competitivos. Sin embargo, la utilización del software no está exenta de riesgos, estos riesgos pueden comprometer la seguridad de los datos y la viabilidad económica del negocio.
Como consecuencia, muchas organizaciones están comprendiendo cuál es el verdadero coste de una inadecuada gestión del software y están invirtiendo en herramientas de Gestión de Activos Software (SAM) para protegerse y obtener sus beneficios.
SAM puede servir para muchas funciones diferentes dentro de las organizaciones, dependiendo de sus carteras de software, infraestructuras de TI, disponibilidad de recursos y objetivos de negocio.
Visión de la Gestión de Activos Software en las empresas
Para muchas empresas, implementar una herramienta de Gestión de Activos (SAM) es de naturaleza muy táctica, centrado específicamente en equilibrar el número de licencias de software adquiridas con el número de licencias reales consumidas o utilizadas.
Sin embargo, SAM es mucho más que eso. La Gestión de Activos Software es eficaz en asegurarse de que el uso de todos los programas instalados se ajusta a los términos y condiciones del contrato de licencia específico del proveedor. Al hacerlo, las organizaciones pueden minimizar los pasivos asociados con la piratería de software en el caso de una auditoría realizada por un proveedor de software o un tercero
Beneficios de contar con un Software Asset Management (SAM)
- Diagnosticar el uso software sin licencia o desactualizado
- Mayor seguridad
- Reducción de riesgos de Seguridad
- Ahorro en la adquisición de software
- Reducir el tiempo de análisis y control
- Mejora en la productividad
- Manejo eficiente de los activos
- Garantizar el cumplimiento de leyes y regulaciones
- Mejor posicionamiento para negociar contratos de licencias
Gestión de Activos Software (SAM)
La gestión del inventario de software trata con la gestión de las licencias existentes y el seguimiento de los paquetes de software realmente licenciados. Verifica si la empresa tiene que comprar licencias adicionales y determina la existencia de licencias sub-utilizadas.
Importancia del ciclo de vida de los activos software
El ciclo de vida de los activos es vital para conocer con exactitud los activos con los que cuenta la empresa, esto le permitirá conocer el estado de cada uno, es decir, cuantos, y cuando deben actualizarse, a cuantos se les debe hacer mantenimiento. Y como consecuencia planificar costes.
Recuerda
Sin un programa de gestión de activos de TI organizado en forma centralizada y de manera formal, las empresas se enfrentan a riesgos considerables. La preocupación por prácticas ineficientes de control de gastos y el aumento de regulaciones solo se suman a la presión del trabajo diario. El resultado ha sido que las empresas cada vez más se deciden por abordar proyectos de gestión de activos TI.
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